Sekretariat BKD

Sekretariat :

1. Sekretaris Sekretariat mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan administratif kepada seluruh organisasi dalam lingkungan Badan.
2. Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :
   1. merumuskan rencana kerja Sekretariat berdasarkan program kerja Badan serta program kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja;
   2. menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sub Bagian sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
   3. mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;
   4. mengkoordinasikan kegiatan bawahan dalam rangka memadukan rencana kegiatan masing-masing Sub Bagian agar terjalin kerjasama dan kesatuan tindakan dalam melaksanakan tugas;
   5. memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar diketahui permasalahan dan upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
   6. mengumpulkan bahan, melaksanakan kegiatan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
   7. menginventarisir dan mempelajari peraturan perundangan Bidang Kepegawaian dan kebijakan teknis, serta bahan-bahan lainnya sebagai pedoman pelaksanaan Administrasi Kepegawaian;
   8. merumuskan dan menyusun program kerja Badan Kepegawaian;
   9. mendistribusikan serta menjaga kelancaran jalannya Administrasi Kepegawaian yang meliputi kepangkatan, gaji, pensiun dan mutasi;
   10. menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk teknis Bidang Kepegawaian;
   11. menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan Bidang Kepegawaian;
   12. memberikan pertimbangan, menindak lanjuti segala permasalahan Bidang Kepegawaian;
   13. menyiapkan dan menghimpun data-data Bidang Kepegawaian;
   14. menpersiapkan dan memberikan pertimbangan berkenaan dengan Administrasi Kepegawaian;
   15. membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi dan evaluasi;
   16. melakukan pengawasan atas kelancaran pelaksanaan Administrasi Kepegawaian;
   17. melakukan pengawasan atas data-data Sistem Informasi Kepegawaian;
   18. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas.

Sub Bagian Perencanaan :

• Kepala Sub Bagian Perencanaan mempunyai tugas pokok menyiapkan dan mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan program kerja dan pelaporan Badan.

• Uraian tugas dimaksud adalah sebagai berikut :

1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan sebagai acuan pelaksanaan tugas;
2. mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;
3. memberikan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas agar mempedomani prosedur kerja yang ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4. mengumpulkan bahan, melaksanakan kegiatan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
5. melaksanakan pengumpulan data bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan;
6. menganalisis data bidang kepegawaian, pendidikan dan pelatihan serta data penunjang lainnya untuk divisualisasikan;
7. menyiapkan bahan dan mengumpulkan informasi untuk penyusunan program dan rencana Badan Kepegawaian Daerah;
8. menyiapkan bahan penyusunan pra Daftar Usulan Kegiatan untuk bahan rapat koordinasi dan pengembangan (rakorbang);
9. menyusun pra Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (PAPBD);
10. menyiapkan bahan penyusunan pra Daftar Isian Proyek Anggaran (DIPA) dari berbagai sumber dana;
11. menghimpun bahan laporan dan mengolahnya menjadi bahan laporan Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan;
12. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan bidang kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan;
13. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai bidang tugas.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :

• Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, urusan perlengkapan dan rumah tangga, pengelolaan kepegawaian di lingkungan Badan.

• Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :

1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian sesuai rencana kerja Sekretariat;
2. mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;
3. memberikan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas agar mempedomani prosedur kerja yang ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4. mengumpulkan bahan, melaksanakan kegiatan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
5. menyiapkan peralatan kantor (ATK) dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
6. melaksanakan pengagendaan surat masuk maupun keluar serta memberikan penomoran surat;
7. mendistribusikan surat-surat yang telah mendapat disposisi kepada unit-unit pengolah;
8. membuat data nominatif pada Badan Kepegawaian;
9. membuat Bezetting jumlah pegawai Badan Kepegawaian;
10. menginventarisir permasalahan-permasalahan bidang kepegawaian serta mencari solusi petunjuk pemecahannya;
11. membuat buku kendali kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan cuti pada Badan Kepegawaian;
12. menyiapkan dan menghimpun data jumlah pegawai secara keseluruhan;
13. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan teknis, pedoman dan petunjuk Bidang Kepegawaian;
14. melaksanakan Sistem Informasi Kepegawaian;
15. melakukan evaluasi, pengendalian serta pelaporan jumlah pegawai;
16. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai bidang tugas.

Sub Bagian Keuangan :

• Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, pertanggungjawaban serta laporan keuangan.

• Uraian tugas sebagaimana dimaksud adalah sebagai berikut :

1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian sesuai rencana kerja Sekretariat;
2. mendistribusikan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis;
3. memberikan petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas agar mempedomani prosedur kerja yang ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
4. mengumpulkan bahan, melaksanakan kegiatan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
5. mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka pembuatan program kerja Badan Kepegawaian;
6. mengurus masalah keuangan serta administrasinya untuk keperluan Badan Kepegawaian;
7. melaksanakan administrasi pembukuan terhadap penerimaan;
8. merencanakan usulan anggaran biaya program kerja Badan Kepegawaian;
9. membuat daftar gaji pegawai Badan Kepegawaian;
10. mengajukan permintaan pembayaran gaji, tunjangan dan sebagainya;
11. menyusun dan membuat laporan keuangan Badan Kepegawaian;
12. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretaris sesuai bidang tugas.